Hoved menu
Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen
Tirsdag den 7. marts 2023 kl.19.00 i Metodistkirkens lokaler,
Sønderjyllands Alle, 9900 Frederikshavn
Fremmødte i alt incl. bestyrelsen, 24 personer.
Formand Jørgen Steenfeldt bød velkommen.
1. Valg af dirigent.
Christian Muff Jensen blev valgt til dirigent.
Han fandt generalforsamlingen rettidigt indvarslet.
2. Aflæggelse af årsberetning.
Beretningen vedlagt.
3. Forelæggelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisionen reviderede årsregnskab.
Lars gennemgik årsregnskabet.
Det viste sig, at vi havde et underskud på 20,56 kr.
Men vi har stadigvæk en formue på i alt 12.964,09 kr.
4. Følgende bestyrelsesmedlemmer er i år på valg:
Formand: Jørgen Steenfeldt ønskede ikke genvalg.
Nyvalgt: Carsten Sund Jensen, Sønderjyllands Alle 44.
Sekretær: Niels Ove Winther. Genvalgt.
5. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Suppleant: Ejvind Andersen. Ønskede ikke genvalg.
Nyvalgt suppleant: Jørgen Steenfeldt.
6. Valg af revisor og suppleant.
Revisor: Knud Andersen. Genvalgt.
Revisor suppleant: Bodil Nielsen. Genvalgt.
7. Fastsættelse af årligt kontingent.
Da vi stadigvæk har en positiv formue, fortsætter vi uden kontingent indbetaling.
8. Indkomne forslag.
Forslag 1:
Der er indkommet et forslag om ændring af metoden til indkaldelse til generalforsamlingen.
I stedet for at aflevere indkaldelsen på papir i grundejernes postkasser, er der forslag om, at udfærdige en online/elektronisk indkaldelse via internettet.
Det indebærer, at vi skal have ændret vores vedtægter, samt at vi evt. skal have fat i alle grundejernes e-
Forslag 2:
Hvordan informerer vi de beboere der ikke er digitale, hvis forslag 1 bliver vedtaget. Resultatet kan være, at beboerne melder til bestyrelsen, at de fortsat ønsker en papirudgave.
9. Eventuelt.
Carsten og Lars er i gang med at undersøge, om vores grundejerforening har mulighed for at få en billigere internet-
Der kommer et udspil senere.
Bodil Nielsen fortalte at Randi Ringtved Istedvej 37, har haft kontakt til borgmesteren den 30. januar vedr. trafikken på Toftegårdsvej.
Følgende besked er modtaget fra borgmesteren:
Der er derfor blevet lavet en trafikmåling i begyndelsen af februar.
Man kan nu sammenligne data fra tidligere målinger.
Marts 2014 Maj 2021 Februar 2023
Antal biler i døgnet 4242 3930 4222
Gennemsnitshastighed 49 47 46
km/t.
Gennemsnitshastighed 58 54 53
For 85% af bilerne
Toftegårdsvej er en trafikvej i by, så der vil være gennemkørende trafik, hvilket er den funktion Toftegårdsvej er tiltænkt. Desuden ligger Toftegårdsvej i et erhvervsområde, hvilket også skaber meget trafiktung trafik.
Som det ses af ovenstående er det gennemsnitlige antal biler, som kører på vejen faldet lidt siden 2014, men steget lidt siden corona-
Umiddelbart ser det ikke ud til, at åbningen af Løvbjerg har bidraget til mere trafik på vejen og ud fra den sidste trafiktælling, kan jeg desværre ikke love dig , at der vil ske ændringer på forholdene på Toftegårdsvej.
Med venlig hilsen
Birgit S. Hansen
Borgmester
Der var klager over gade belysningen. Om natten er hver anden gadelampe slukket.
Det bevirker at krydset Sankelmarksvej / Sønderjyllands Alle er mørkelagt.
For at få den tunge trafik væk fra det beboede område på Toftegårdsvej, var det måske en ide at forbyde kørsel med lastbiler.
Efter at Falck-
Det ville måske være en ide i krydset Sankelmarksvej / Toftegårdsvej.
De ville kunne beskytte skolebørnene, der skal over vejen på vej til og fra skole.
Det var måske en ide at få foretaget en støjmåling.
Herefter var der ikke forslag.
Formanden takkede dirigenten, og foreningen var vært ved kaffe, te og hjemmebagt kage.
Herefter gik snakken livligt mellem i fremmødte beboere.
Senere konstituerede bestyrelsen sig som følgende:
Formand: Erik Olsson
Næstformand: Carsten Sund Jensen
Kasserer: Lars Høgsted
Sekretær: Niels Ove Winther
Bestyrelsesmedlem: Michael Muff Jensen
Husk at besøge vores hjemmeside på: www.soenderjyllandskvart
-
Formandens beretning:
Generalforsamlingen 7.marts 2023
Beretning.
Velkommen til jer alle, håber vi får en hyggelig aften med snak på tværs af bordene, da vi ikke i år har en gæsteoptræder,
Tak til dig Karen Brogaard for at stå til rådig og låne os kirkens lokaler.
Det er generalforsamling nr. 49 så et forslag i dag kunne være at nedsætte et festudvalg, til 50 års jubilæum til næste år.
Søen og området er en tilbagevendende sag, hvor vi jævnligt har kontakt til kommunen, da sivene vokser helt vildt. En total oprensning som for 8 år siden er der ikke afsat midler til, søen blev oprenset med kommunens egne maskiner, som ikke kunne nå de siv midt i søen. Kommunen nævnte ved besigtigelse sidste sommer, at de vil rydde op i bækken der løber ned til søen, øst for Sankelmarksvej, b.la fjerne nogle af træerne for at vandgennemstrømmen ikke skal bremses, det blev dog ikke udført sidste år, årsagen må vi gætte os til.
Det er en fornøjelse at se så mange brugere af området, også skoleklasser.
Sønderjyllands Alle. Som før nævnt og flere gange påtalt, så trænger vejen til ny belægning, det ser dog ikke ud til, at der er afsat midler til det indtil videre. Trafikken på Toftegårdsvej.
Politiet har været forbi med deres fartmåler, både på Sønderjyllands Alle og Toftegårdsvejen, da der ofte bliver kørt for stærkt, vi er dog ikke bekendt med resultatet.
Frederikshavn Kommune arbejder i øjeblikket med en ny trafiksikkerhedsplan og har valgt, at inddrage borgerne. Derfor har kommunen haft et stykke i Nordjyske Stiftstidende, hvor de anbefaler borgerne at være med i en borgerundersøgelse, der er tilgængelig på kommunens hjemmeside fra 13. september til 30. oktober.
Det er kun enkeltpersoner, der kan deltage, altså kunne grundejerforeningen ikke kommentere, men er bekendt med at der er nogle der har meldt ind.
Problemet er trafikken på Toftegårdsvej, især når skolebørn skal køre på Skolestien tværs over Toftegårdsvej og videre ad Sankelmarksvej.
Det er måske en ide at lave chikaner midt i krydset Toftegårdsvej / Sankelmarksvej, som kunne beskytte skolebørnene. Der er for nyligt opsat skilte, der viser, at der færdes skolebørn. Men man kan være bange for, at de let kan overses.
Det vil også være en god ide at lave en cykelstribe på hver side af Toftegårdsvej, da
mange er nervøse for trafikken og i stedet benytter fortovet til at cykle på.
Niels Ove er indblandet i sagen og kan orientere under evt.
Træer og fortove
Der blev ved besigtigelsen med kommunen sidste år aftalt, at kommunen skal gennemgå fortovene, da der en del fliser der ligger skævt, en del af årsagen er rødderne fra de store træer, her er planen at save rødderne over og lægge fliserne korrekt efterfølgende, der er ingen planer om at styne eller studse i træerne i øjeblikket, kommunen syntes, at en styning er en meget grov beskæring af de fine træer.
Vi/bestyrelse opfordrer Jer til at melde ind ang. fliserne, som I ser er der jo ikke sket noget siden vores møde med kommunen.
Stierne. Vi har igennem året klaget over, at stængerne/bøjlerne ud af kvarteret er for tætte, det er umuligt at passere stængerne med en trehjulet børnecykel ”Christiania cykel” kommunen har endnu engang set på sagen, og resultatet blev, at de ikke foretager sig yderlig indtil videre.
Rågerne. Der er fortsat god kontakt til myndighederne, samt jægerne i forbindelse med regulering af bestanden, sidste år forsvandt de før sommeren, det nød vi, årsagen kan skyldes, ud over de flittige jægere også de små egern som huserer i området, da de spiser æggene, rågerne er desværre ved at se på ny lokation ved den gamle minkfarm syd øst for søen/stien, de kommer om morgenen og aftenen, Bestyrelsen holder dem under observation og går i aktion hvis de bosætter sig.
Måger. Der en del måger i området, mange er kede af det griseri de laver, ikke mindst på tagene, der er nævnt, at nogle lægger brød eller foder ud til b.la måger, bestyrelsen er blevet forespurgt vi kunne påtale det, men det er ikke forbudt samtidigt med, at bestyrelsen ikke kan eller vil påtale det, men nævne det her på generalforsamlingen, at man skal overveje om det er en god ide, hvis man som nabo er træt af det, vil jeg opfordre at man tager en god snak hen over hækken.
Hækkene. Kommunen var igen sidste år på rundtur i kvarteret og indskærpede, at nogle af hækkene var for brede i forhold til fortovene, de vil gerne om den enkelte husejer vil vurdere om deres hæk skal beskæres, der er flere der har henvendt sig til bestyrelse angående samme, bestyrelsen vil dog ikke påtale det, kun nævne det her i beretningen.
Græsrabatterne må benyttes til parkering, når der kommer en skrivelse fra kommunen her til sommer, de vil dog intet foretage sig, hvis vi parkerer der på nuværende tidspunkt, siger de,
uden at love noget, endnu engang husk at tage hensyn eller aftale med naboen, hvis man bruger deres rabat.
Bestyrelsen har før nævnt, at man kan indberette fejl eller andre uhensigtsmæssigheder til kommunen via en App. Vi har dog stadig oplevet den sidste tid, at der ikke bliver svaret eller reageret ved en indberetning, derfor anbefaler vi at der ringes ind.
Ny fabrik ved Toftegaards vej, Bestyrelsen blev jo kontaktet af en beboer fra Otto Sverdrupsvej, som meddelte at Trigons bygning er ved at blive ombygget til en produktionsvirksomhed, endvidere har kommunen givet tilladelse til yderlige en bygning. Ang. denne sag vil jeg henvise til vedlagte skrivelser, da sagen ikke kører mere og bestyrelsen ikke har hørt noget negativt den sidste årstid bliver punktet fjernet.
Toftegårdskvarteret
Der har bestyrelsen været en del inde over i opstartsfasen, det lykkedes jo at få byggehøjden ned i acceptabel højde og som det ses gik det stærkt med byggeriet.
Denne sag er også afsluttet.
Hjemmesiden Husk vores hjemmeside ”Sønderjyllandskvarterets grundejerforening” her findes der mange informationer om vores område. Siden bliver løbende opdateret når der sker noget. Vi har også fornøjelse af reklamer/annoncører fra håndværkere og ejendomshandlere, som derved bidrager økonomisk til foreningen, så vi indtil videre slipper for kontingent. Her vil jeg nævne en ny annoncør malermester Josephine Qvist, som giver gode tilbud og kendt for godt arbejde, desuden er der Nybolig og EDC og Home, hvis I påtænker hushandel. Skal der bygges om, repareres evt. bygges nyt hus, så er der Mads som er indehaver af M&J byg.
Jeg vil også her takke dig Niels Ove for vedligeholdelse af hjemmesiden.
Facebook Vil også nævne vores Facebook side ”Sønderjyllandskvarteret” hvor der bliver skrevet om stort og småt, samt advaret hvis der foregår noget mystisk i området. Tak til Carsten Sund for sammen med Lars at administrere denne.
Vil endnu engang nævne.
Hundelorte, vi er blevet gjort opmærksom på, at ikke alle hundelufter rydder op efter sig, vi er bekendt med problemet, men kan desværre ikke gøre noget, kun opfordre ejerne til at samle op efter sig.
Antenne aftale
Lars og Carsten Sund Jensen, er ved at undersøge, om der kan
fås foreningsrabat på YouSee og Stofa. Ca 30 kr. Det vil de orientere under eventuelt.
Indkaldelse til generalforsamlingen via de sociale medier hjemmesiden og Facebook
Der er i aften 2 indkomne forslag, et med digital indkaldelsen, da det er dyrt og ikke særlig miljømæssigt korrekt at printe indkaldelsen ud, men til gengæld sundt for de 2 ombærer/uddelere tak til Jer Lars og Olsson.
Forslaget er indkaldelse via Facebook og hjemmesiden.
Det næste forslag hænger sammen med det første, hvordan informere vi de beboere der ikke er digital.
Resultat kan være at beboerne melder til bestyrelsen at de fortsat ønsker en papirudgave.
Vi tager det op under punktet indkomne forslag, desuden vil bestyrelsen arbejde på det efterfølgende, da vedtægterne skal ændres.
Til sidst.
Det var lidt fra foreningen, er der ønske om yderlige oplysninger/informationer er I altid velkommen til at kontakte bestyrelsen, som jeg samtidigt vil takke for et godt hyggeligt og sommetider et konstruktivt samarbejde.
Indkomne forslag.
Forslag 1.
Der er indkommet et forslag om ændring af metoden til indkaldelse til generalforsamlingen.
I stedet for at aflevere indkaldelsen på papir i grundejernes postkasser, er der forslag, om at udfærdige en online/elektronisk indkaldelse via internettet.
Det indebærer, at vi skal have ændret vores vedtægter, samt at vi evt. skal have fat i alle grundejernes e-
Forslag 2
hvordan informerer vi de beboere der ikke er digital, hvis forslag 1 bliver vedtaget. Resultat kan være at beboerne melder til bestyrelsen at de fortsat ønsker en papirudgave.
-