Hoved menu
Generalforsamling i Grundejerforeningen
Tirsdag den 18. marts 2025 kl.19.00 i Hørkærhyttens lokaler,
Jørgen Brønlunds Vej 127, 9900 Frederikshavn
Referat af generalforsamlingen.
40 grundejere deltog i mødet, incl. bestyrelsen.
Carsten bød alle grundejerne velkommen og fortalte, at Lars Frost Mikkelsen, der skulle holde et indlæg om kirken havde beklaget, at han var nødt til at melde fra til mødet.
Herefter blev der budt på drikkevarer.
Mødet blev startet med punkt 1.
1. Valg af dirigent.
Christian Muff blev igen i år valgt.
Han takkede for valget, og fandt indkaldelsen udsendt i god tid, 23. februar.
2. Aflæggelse af årsberetning.
Carsten aflagde beretningen, som er vedlagt.
3. Forelæggelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisionen reviderede årsregnskab.
Lars fortalte om det omdelte regnskab, hvor man kunne se alle indtægtskilderne og de
samlede udgifter.
Indtægter i alt: 3.539,57 kr.
Udgifter i alt: 1.344,90 kr.
Årets resultat: 2.194.67 kr.
Foreningens aktiver og formue i alt: 2024: 15.996,76 kr.
Regnskabet er blevet godkendt og underskrevet at revisor Knud Andersen.
4. Følgende bestyrelsesmedlemmer er i år på valg:
Formand: Carsten Sund Jensen
Sekretær: Niels Ove Winther.
Formand Carsten Sund Jensen blev genvalgt.
Sekretær Niels Ove Winther blev genvalgt.
5. Valg af suppleant: Jørgen Steenfeldt.
Jørgen Steenfeldt var ikke til stede, men blev genvalgt.
6.Valg af revisor: Knud Andersen.
Suppleant: Bodil Nielsen.
Revisor Knud Andersen blev genvalgt.
Suppleant Bodil Nielsen blev genvalgt.
7. Fastsættelse af årligt kontingent.
Igen i år blev det årlige kontingent fastsat til 0 kr.
8.Vedligeholdelse af træskilte opsat ved indkørslen til kvarteret.
Carsten fortalte, at træskiltene trængte til en vedligeholdelse, og håbede, at der var en af de
fremmødte, der kunne tænke sig at ordne dem.
Der var ingen, der tilbød at tage sig af jobbet. Så vi håber, at der senere kommer en, der vil
tage sig af skiltene, ved først at henvende sig til bestyrelsen
9. Eventuelt.
Der var flere, der var utilfredse med trafikken på Toftegårdsvej.
Støjen fra bilerne bliver reflekteret fra plankeværkerne fra modsat side af vejen.
Der blev foreslået støjværn og støjdæmmende asfaltbelægning.
Hvis der skal etableres plankeværk i skel, skal kommunen give tilladelse.
Man kan begrænse støjen ved at montere støjdæmpende plader i plankeværket.
Man var nervøs for skoleeleverne fra Toftegårds-
Toftegårdsvej. Der går også en skolevej ned ad Sankelmarksvej og videre til Privatskolen og
Nordstjerneskolen. Krydset Toftegårdsvej/Sankelmarksvej skal mange skolebørn over om
morgenen. Skolevejen bliver derfor ved snefald fejet af kommunen tidligt om morgenen.
Byggeriet af det nye kvarter Toftegårdskvarteret, her skabt en forøgelse af trafikken på
Toftegårdsvej.
Det er måske nu mulighed for at få etableret chikaner på Toftegårdsvej, da det ikke mere er en
udrykningsvej.
Flere har været utilfredse med snerydningen, som de har betalt for. En af årsagerne skulle
være, at snefaldet først stoppede senere på dagen.
Nogle mente, at man skulle finde et andet firma til snerydning..
11. Indkomne forslag.
1. Forslag
Der er kommet et forslag fra en grundejer på Dybbølvej.
Der blev bedt om, at katteejere holdt deres katte på egen grund.
Ejeren var træt af at mange katte kom og benyttede hendes have som toilet.
Svar:
Carsten kom med muligheder der evt. holdt kattene væk.
Man kunne spule vand på kattene.
Strø kaffegrums og citrusfrugter ud der hvor de færdes.
Det er vanskeligt for en katteejer at holde katten inde på egen grund.
Der er mange vildkatte i haveområdet.
2. Forslag
1. Mulighed for at få saltet fra Istedvej + Dybbølvej det stykke fra vejene ned til cykelstien.
Det gør Kommunen ikke, men børn, ældre og vi andre kan desværre også nå at falde på
det lille stykke når der er isslag, sne og sort is.
Svar:
Vejklasse 5. Ryddes udgangspunkt ikke – med mindre der er styr på vejklasse 1-
Henvis til kommunens vinterregulativ.
2. Evt indhegning af den lille tidligere legeplads for enden af Istedvej.
Måske med et par låger i hvor stålstængerne står. Således der kunne laves en hundemark til
kvarterets hunde. Så de kunne slippes løs og lege. ( derved også slippe for hundelorte på
det andet store grønne område).
Nu blev hegnet mellem den store plæne og den lille jo pludseligt fjernet så der ikke var mulighed
for ovenstående.
Svar:
Udenfor vores område. Grundejere opfordres til at kontakte kommunen
3. Som jeg har sagt før nye net i fodboldmålene så de er brugbare. Samt om der kunne være andre gode forslag til hvad den store græsmark kunne bruges til. Evt fået plantet nogle træer eller sat nogle bord og bænke sæt op dernede. Ja det er måske kommunens areal. Men det er jo os der bor her og bruger områderne heroppe!
Svar:
Vi vil drøfte det i bestyrelsen. Der er flere ting i det. Det er uden for vores område, og det bliver en løbende udgift at holde tingene ved lige.
4. Kan der evt ligges grus eller anden belægning rundt søen der hvor der nu er fældet en masse. Det ville være skønt at kunne bruge det fine område noget mere.
Svar:
Søen er uden for vores område. Grundejerne opfordres til at kontakte kommunen.
5. Afrensning af skiltet på Dynbølvej der er overmalet med sort maling ( har været det de sidste par år)
Svar:
Bestyrelsen har kontaktet via APP’en ”Giv et praj” og fået bekræftet, at de har modtaget henvendelsen og kigger på sagen.
Bestyrelsen opfordrer i øvrigt til, at grundejere bruger denne APP, når man ser uregelmæssigheder –
Såsom gadebelysning, der ikke virker, skilte mv. APP’en virker, og der tages hånd om henvendelserne.
Vi har et fælles ansvar for, at vores kvarter fremstår pænt og nydeligt.
6. Evt skiltningen om at samle hundenes efterladenskaber op efter sig. Det er efterhånden blevet et helt minefelt at samle op efter ens egen hund uden at træde i alle andre hundes efterladenskaber.
Svar:
Bestyrelsens holdning er, at vi ikke får kommunen til at sætte skilte op. Det er ud fra den betragtning, at siger de ja til os, vil andre også have skilte op – og det griber hurtigt om sig.
Vi opfordrer til, at hundeejere rydder op efter deres hunde.
12. Kort indlæg v/Jens Frost Mikkelsen, ejer af kirken og tilhørende bygninger.
Han fortæller om planerne for det kommende byggeri på grunden.
Kort før generalforsamlingen fik vi en besked fra ejeren, at han ikke var i stand til at deltage i generalforsamlingen. Han var nødt til at prioritere anderledes.
Han forklarede at præsteboligen indtil videre var udlejet til præsten.
Planen er at opfører 12 – 14 boliger på området.
Det bliver et lavt rækkehus byggeri med haver og fællesareal.
Det er meningen at kirkebygningen skal blive stående.
Kommunen er presset ressourcemæssigt så der er endnu ikke givet en tilladelse til byggeriet.
En af grundejerne kom med en bemærkning til området.
Når arealet blev bebygget havde kommunen ikke adgang til arealet mellem grøften og de tre øverste grunde på Dannevirkevej. Derfor havde kommunen givet dem lov til at benytte arealet, mod at de vedligeholdt det.
Herefter takkede Carsten dirigenten for at holde god ro og orden.
Efter generalforsamlingen var foreningen vært ved kaffe, the m.m.
-
Sønderjyllandskvarterets Grundejerforening
Tirsdag den 18. marts 2025 kl. 19.00
Indledning
Velkommen til årets generalforsamling i Sønderjyllandskvarteret. Jeg håber, vi får nogle hyggelige timer sammen -
En speciel varm velkomst til jer nye beboere, der er med for første gang. (er der nogle til stede?)
Vi har desværre fået afbud fra vores indlægsholder, Jens Frost Mikkelsen. Vi har været i dialog med ham og fået lidt klarhed over projektet på kirkegrunden. Dette vil jeg fremlægge under pkt. 12.
Inden jeg kommer for godt i gang, skal jeg starte med at udbede mig forslag til valg af en dirigent til aftenens generalforsamling. Er der nogle forslag?
Beretning
Endnu et år er gået i Grundejerforeningen Sønderjyllandskvarteret. Bestyrelsen har afholdt to fysiske bestyrelsesmøder samt løbende online-
Ny asfalt på Sønderjyllands Allé til Sankelmarksvej. (Minus nordlige del af vejen).
Råger -
Annoncører -
Sydlige del af kvarteret, ved kirken. Blade tilstopper risten, som fører til oversvømmelse. Kommunen har fokus på dette. Bestyrelsen opfordrer i øvrigt til, at grundejerne APP’en ”Giv ej praj”, når man ser uregelmæssigheder -
Nye tilflyttere -
Metodistkirken har rømmet lokalerne og flyttet aktiviteterne til Strandby. Det bliver spændende at følge med i, hvad der reelt skal bygges på grunden og hvad, der bliver raget ned -
Hjemmesiden -
Facebook-
Niels Ove er i besiddelse af foreningens første protokol. Den har vi fået lavet nogle reproduktioner af til bestyrelsesmedlemmerne. Den er her, og kan gå på skift mellem bordene, hvis nogle vil kigge i den?
Man kan bl.a. læse, at første bestyrelsesmøde blev afholdt 6.12.1971 kl. 19.30. Her blev rollerne fordelt blandt de fremmødte. Kontingentet blev foreslået til 50 kr. For resten af 1971 (knap 1 md) blev der opkrævet hele 10,-
Første generalforsamling var den 22.2.1972. 18 deltagere. Vedtægter blev godkendt. Voldsom kritik af tv-
Snerydning -
Endelig vil jeg gerne takke bestyrelsen for et rigtigt godt og konstruktivt samarbejde i det forgangne år. Tak for indsatsen.
Carsten Sund Jensen
==========================================================================
Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen
Tirsdag den 12. marts 2024 kl.19.00 i Metodistkirkens lokaler,
Sønderjyllands Alle, 9900 Frederikshavn
Fremmødte i alt 26 incl. bestyrelsen.
Formanden Erik Olsson bød velkommen.
1. Valg af dirigent.
Christian Muff Jensen blev valgt til dirigent.
Han fandt generalforsamlingen rettidigt indvarslet og Niels Ove blev valgt som referent.
2. Aflæggelse af årsberetning.
Erik aflagde beretningen, som er vedlagt.
3. Forelæggelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisionen reviderede årsregnskab.
Lars gennemgik det omdelte regnskab.
Indtægter i alt 2655,50 kr.
Udgifter 1727,00 kr.
Årsresultat 928,50 kr.
Årsagen til det gode resultat skyldes, de der reklamerer på vores hjemmeside.
4. Følgende bestyrelsesmedlemmer er i år på valg:
Formand: Erik Olsson. Ønskede ikke genvalg
Kasserer: Lars Høgsted. Genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Michael Muff Jensen. Ønskede ikke genvalg.
Nyvalgt: Malte Sæderup
Nyvalgt: Anne Risom
5. Valg af suppleant til bestyrelsen:
Suppleant: Jørgen Steenfeldt. Genvalgt
6. Valg af revisor og suppleat:
Revisor: Knud Andersen. Genvalgt
Suppleant: Bodil Nielsen. Genvalgt
7. Fastsættelse af årligt kontingent.
Da der stadigvæk er en positiv formue, fortsætter vi uden kontingentbetaling.
8. Eventuelt.
Præsten Karen Brogaard fortalte om salget af Metodistkirken.
Det blev fortalt, at erhvervsmanden Jens Frost Mikkelsen havde købt grunden.
Han er født og opvokset i Frederikshavn.
Han overtager grunden den 1. juli i år.
Det er meningen,. at der skal bygges tæt, lav bebyggelse.
Den eksisterende præstebolig skal rives ned. Der er mulighed for, at kirken kan indgå i det nye boligprojekt. Jens Frost Mikkelsen afventer den kommunale sagsbehandling.
Der var følgende spørgsmål:
Er det ejerboliger, lejeboliger eller ældreboliger?
Det kunne ikke besvares, spørgeren kunne evt. kontakte den nye ejer.
En grundejer på Dannevirkevej spurgte til vedligeholdelsen af nabogrunden til kirken.
Grunden på hjørnet af Sønderjyllands Alle og Dannevirkevej.
Den er ikke pæn, og bliver sjældent vedligeholdt med græsslåning.
Den bliver måske benyttet som en form for biodiversitet?
Der var spørgsmål om levende hegn.
Der står i vores vedtægter, at kommunen har bestemt, at der skal være levende hegn i hvert skel.
Hvis man ønsker andet end et levende hegn, skal man kontakte kommunen.
9. Indkomne forslag:.
1. Forslag.
Jeg har et forslag, som jeg gerne vil stille til bestyrelsen på generalforsamlingen. På det græsareal, hvor der tidligere var en legeplads, som ligger op ad Hørkær-
Forslaget blev trukket tilbage. Området er udenfor foreningens område.
2. Forslag.
Herudover har jeg talt med en grundejer på Dybbølvej, om vi kunne få flere med i snerydnings-
Hvis man er flere, der kan samles om fælles snerydning, kan der spares penge.
Man kunne måske samles i grupper og lave en fælles snerydning. Måske samles på vores Facebook side.
Herefter sluttede generalforsamlingen.
Christian takkede for god ro og orden.
Erik bød herefter alle de opmødte grundejere på kaffe og kage.
Han takkede samtidig Christian for at være dirigent.
-
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen som følgende:
Formand: Carsten Sund Jensen
Næstformand: Malte Sæderup
Kasserer: Lars Høgsted
Sekretær: Niels Ove Winther
Bestyrelsesmedlem: Anne Risum
-
Formandsberetning 12/3/2024
Velkommen til vores generalforsamling, som måske bliver den sidste, vi kan afholde i Metodistkirkens fine lokaler.
Som I alle ved, er kirken blevet solgt og den nye bestyrelse må måske fremover finde et andet sted, hvor vi kan mødes. Kan det mon blive i så hyggelige omgivelser tæt på vores adresse, hvor tidligere Keld Munk og nu Karen Brogaard altid har mødt op og hjulpet til med det praktiske såsom at aktivere kaffemaskinen?
Personligt tror jeg, at det bliver svært at finde en sådan hjælp og service, som den vi møder her.
Og nu til formandsberetningen, som bliver både min første og sidste som formand.
Indholdet falder i 5 afsnit -
I de første 4 afsnit spiller skovfoged Søren Hoff Brøndum en vigtig rolle. Kontakten til ham begyndte skriftligt pga rågerne og blev efter nogle noget knotne meningsudvekslinger telefonisk og på mail til et både hyggeligt og lærerigt møde.
Vi aftalte at mødes på broen ved søen. Jeg stillede mig op et kvarter før aftalt mødetidspunkt og kom i tanke om, at jeg jo ikke anede, hvordan Søren så ud. Problemet løstes ved at kontakte hver eneste mand, der passerede, om han hed Søren. Efter nr 5 var der bid.
Og det blev til næsten 3 timers gennemgang af området ud fra min ønskeseddels 7 punkter med den extra bonus, at Søren et par dage senere sendte en tømrer op for at reparere rækværket på broen, som nogle bøller havde flået af aftenen før.
Da vi tog afsked, tilbød Søren at lave et referat af mødet og beslutningerne, og følgende er eksekveret:
Oprensning af søen.
Oprensning af bækken og fjernelse af træerne omkring denne.
Fældning af de nye træer på den gamle minkfarms grund.
Beskæring / styning af de store kroner langs Sdr. Jyllands alle.
Mht rågerne overvejes opsætning af rågeskræmmer i redebygningsperioden. Mere om rågerne senere.
3 punkter på ønskesedlen -
Lige en tilføjelse til træfældningen -